Ошибки в трудовом договоре: как их не допустить

Не секрет, что действующее трудовое законодательство РФ уделяет значительно больше внимания защите прав работников, нежели правам работодателя. Поэтому в Трудовом кодексе РФ (далее - ТК РФ) расставлено огромное количество юридических ловушек, в которые может угодить работодатель. Чтобы работодатель мог чувствовать себя в правовой безопасности, он не должен допускать ошибки трудовом договоре. В противном случае, работодателю грозят огромные штрафы и неприятные судебные решения.

1. Не указываются обязательные сведения, предусмотренные ТК РФ:

• место заключения трудового договора;

• паспортные данные работника (или заменяются адресом регистрации);

• ИНН работодателя;

• документ, на основании которого представитель работодателя уполномочен заключать трудовой договор с работником.

Чтобы исправить указанные ошибки в трудовом договоре, заключите с работником дополнительное соглашение. Оно составляется в двух экземплярах. В него вносятся недостающие сведения из числа обязательных. Допсоглашение заверяется подписями работодателя и работника с указанием даты внесения дополнений.

2. Место работы указывается неточно, либо не указывается совсем.

В судебной практике под «местом работы» принято понимать расположенную в определённой местности (населенном пункте) конкретную организацию, ее представительство, филиал, иное обособленное структурное подразделение (Обзор практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014 г.).

3. Часто указывается только должность работника.

При описании трудовой функции, необходимо указывать конкретный вид поручаемой работы. Для правильного изложения трудовой функции работника, используйте один из трех вариантов:

• конкретный вид поручаемой работнику работы в соответствии со штатным расписанием, если работнику поручается выполнение только одной или нескольких функций по должности, профессии, специальности. Например, принят на должность менеджера по продажам;

• должность и функциональные обязанности работника в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих (ЕТКС) (в случае, если работник в соответствии с законодательством, имеет право на предоставление определенных льгот, компенсаций, либо это связывается с возможными ограничениями);

• трудовую функцию можно не прописывать, если трудовые обязанности работника определяются должностной инструкцией, утвержденной в организации. Но, необходимо сделать ссылку на данный документ.

4. В части сведений, касающихся оплаты труда работника, не указываются:

• размер оплаты труда, со ссылкой на штатное расписание, вопреки требованиям абзаца 2 ч.2 ст.57 ТК РФ;

• сроки выплаты работникам заработной платы в нарушение предписаниям ч.6 ст.136 ТК РФ;

• способ выплаты работнику заработной платы.

Вновь обращаясь к ст.136 ТК РФ, напомню: «заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором».

5. Не указывается режим рабочего времени и времени отдыха

Речь идет об обязательном условии для работников с индивидуальным графиком работы. Например, продолжительность рабочего времени работников-совместителей равна полному рабочему дню.

6. Не указывается разъездной характер работы при заключении трудового договора с работниками, чья работа связана с разъездами (абз.8 ч.2 ст.57 ТК РФ).

7. Применительно к условиям, касающимся обязательного социального страхования работника.

Максимально корректной должна быть следующая запись: «Работник подлежит всем видам обязательного социального страхования в связи с трудовой деятельностью. Виды и условия такого социального страхования работника, осуществляются работодателем в соответствии с действующим законодательством РФ».

8. Условия труда, а также гарантии и компенсации за работу с вредными и/или опасными условиями труда, должны быть взаимосвязаны.

Указание этих условий в трудовом договоре обычно вызвано зависимостью от результатов специальной оценки рабочих мест. Специальная оценка рабочих мест необходима. Результаты данной оценки, с указанием условий труда на рабочем месте, в обязательном порядке, вносятся в трудовой договор. В случае, если работнику установлены вредные и (или) опасные условия труда, в трудовом договоре прописываются гарантии и компенсации.

Работникам, которым по итогам специальной оценки установлены вредные условия труда, работодатель обязан бесплатно выдать смывающие и (или) обезвреживающие средства (статьи 212, 221 ТК РФ). При этом, в трудовом договоре указываются нормы выдачи смывающих средств, в соответствии с п.9 Приложения № 2 к Приказу Минздравсоцразвития России от 17.12.2010 г. № 1122н гарантии и компенсации, которые причитаются работнику за работу во вредных и/или опасных условиях труда, зависят от класса и подкласса вредности. 

9. В трудовой договор не вносится пункт об испытательном сроке, не превышающем три месяца для работников, которым закон позволяет установить испытательный срок большей продолжительности.

Например, руководители организаций, главные бухгалтера, их заместители, руководители филиалов, представительств и иных обособленных структурных подразделений. Максимальная продолжительность испытания для указанных работников составляет шесть месяцев (ч.5 ст.70 ТК РФ).

10. На работника возлагается обязанность возместить ущерб в размере стоимости невыполненных работ и затрат, связанных с организацией этих работ, а также уплатить неустойку третьим лицам.

Однако работник обязан возместить лишь прямой действительный ущерб, причиненный работодателю. При этом, работодатель не вправе требовать от работника возмещения материального ущерба в случаях недополучения прибыли в связи с невыполнением или ненадлежащим выполнением работником должностных обязанностей.

11. Прописывается право работодателя штрафовать работника.

Перечень дисциплинарных взысканий, указанный в ст.192 ТК РФ, является исчерпывающим. Штрафные санкции данной статьей не предусмотрены.

12. Вносится пункт, устанавливающий запрет на работу по совместительству.

В соответствии со ст.60.1 ТК РФ, работник имеет право заключать трудовой договор с другим работодателем о выполнении в свободное от основной работы время, регулярной оплачиваемой работы.

13. На экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя, должна быть подпись работника о получении своего экземпляра (ст.67 ТК РФ).

Это требование относится ко всем дополнительным соглашениям, заключаемым с работником. Отсутствие подписи работника, подтверждающей получение своего экземпляра, является одной из самых распространенных ошибок в трудовом договоре.

Автор публикации: адвокат, к.ю.н. Сергей Шлык

Если остались вопросы, задайте их адвокату здесь и сейчас. Заполните любую форму обратной связи на сайте, позвоните по телефону: +7 (922) 517-52-66, свяжитесь с адвокатом через WhatsApp, Viber +7 (922) 517-52-66 в любое время и вы получите исчерпывающую консультацию совершенно бесплатно.